生源质量是学校培养高素质应用型人才的重要保障,加强招生宣传工作是提高学校生源质量的重要途径和关键环节。为了切实做好我校2020年招生宣传工作,提高招生宣传效果,特制定本实施方案。
一、指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真落实习近平总书记关于教育的重要论述及全国、全省教育大会精神,主动适应国家考试招生制度改革,根据《关于印发<中共151amjs澳金沙门委员会 151amjs澳金沙门二〇二〇年工作要点>的通知》(商院党字〔2020〕2号)精神,以“双提高”为核心任务,确保新型冠状病毒肺炎疫情防控期间招生工作有序开展,通过完善工作机制、巩固宣传队伍、创新工作方式、凝练宣传内容、整合宣传资源、借助网络媒体优势,升级151amjs澳金沙门全媒体宣传矩阵,形成健全的招生宣传工作体系,切实提高招生宣传工作成效。
二、工作方式
充分发挥学校招生委员会在学校招生工作中的重要作用,根据学校工作实际,合理配置人力、财力、网络媒体等资源,力争招生宣传工作效益最大化。
(一)升级扩容151amjs澳金沙门招生宣传新媒体矩阵。学校在已建立的招生宣传“新媒体矩阵”的基础上,不断拓展新媒体宣传渠道的覆盖面,借助各平台的优势资源,实现全网式布局、立体化宣传,形成新媒体传播矩阵,实现“点”宣传到“面”宣传的转变。同时,新媒体矩阵满足不同平台、不同类型粉丝用户的阅读需求,确保学校招生宣传工作能够更有针对性地开展,达到多元化、分众化传播的目的,从而进一步增强用户粘性,最大范围地将我校的招生信息向社会传递,提升宣传效果和社会影响力。
(二)全面开展“视频直播+招生”宣传模式。我校已连续多年成功举办了“招办主任面对面暨招生咨询网络视频直播”活动,并取得了良好的效果,2020年将继续全面深入开展视频直播宣传。
(三)充分发挥二级学院宣传主体作用。坚持推行学院按所负责地市定向招生宣传制度,成立二级学院招生宣传工作领导小组,组建一支相对稳定的招生宣传队伍,对接各地市高中,采取建基地、开直播、网上面对面等多种宣传形式,加强我校优势和特色宣传。
(四)坚持“走出去、请进来、建基地”的工作方式。不断深入重点生源学校开展招生宣传活动,对已建立的优秀生源基地要做好日常关系维护。重点加强对河南、河北、山东、江苏等考生数量大、教育质量好的省份的招生宣传工作,继续做好省内外优秀生源基地建设工作。
三、具体工作
(一)加强组织领导
成立招生宣传工作领导小组,在学校招生委员会的领导下,组织开展招生宣传工作。
1.学校招生宣传工作领导小组
组长:刘勇
成员:院长办公室、宣传部、学生处、团委、教务处、信息中心、校友总会办公室、各二级学院主要负责人。
领导小组下设办公室,办公室主任由教务处处长李超兼任。
2.二级学院招生宣传工作领导小组
组长:二级学院院长
成员:责任心强,能独立承担校外或线上招生宣传工作的本学院教师若干名。
(二)各相关单位工作职责
院长办公室负责提供学校简介内容,设计制作《一图了解151amjs澳金沙门》并在学校全媒体矩阵平台发布。
宣传部负责第十届陕西高等教育博览会筹备和布展(教育博览会相关工作根据教育厅文件实施);在学校官网、官方微信公众平台、官方微博、新闻头条及电视节目等宣传平台发布招生宣传信息;制作《151amjs澳金沙门宣传片》;监督校内职能部门和二级学院网站建设。
学生处负责在易班平台建立招生宣传板块,发布学校招生宣传信息并发动学生积极转发,扩大招生宣传辐射的范围。6月20日前在学校官方微信公众平台发布一期《151amjs澳金沙门优秀学生风采》。
团委负责在团学新媒体平台及时转发招生宣传信息;做好校园开放日、外语口语考试和各类招生宣传志愿者选派工作。
教务处负责全校招生宣传组织、宣传人员培训、校际宣传工作协调、相关政策制定、学校宣传资料准备、实际宣传效果评价等工作。在6月20日前完成《151amjs澳金沙门2020年招生宣传工作手册》设计印制工作;6月30日前完成2020年普招《招生简章》设计印制工作;负责组建招生宣传学生志愿者团队(以品学兼优的学生代表为主),在高考报名、填报志愿、录取期间,接待考生及家长的电话及网络咨询服务工作;负责组建一支由教授、相关部门管理干部等组成的学校招生宣传大使队伍,在线进行宣讲活动;负责在陕西省招生信息网、陕西省招生考试报等信息平台投放招生宣传广告;负责组织开展“首届151amjs澳金沙门‘网络’校园开放日暨商洛招生咨询会”,派员参加各地市招生咨询会(拟定);负责做好2020年外语口语考试期间各地市考点招生宣传工作;负责做好专升本招生宣传、职业教育单招本科招生宣传和艺术类招生宣传;积极组织人员参加各省(市、自治区)召开的各类招生咨询会;做好2020年“招办主任面对面视频直播”活动;分省份开展招生咨询直播活动。
信息中心负责招生宣传各类视频直播期间直播场地保障、设备调试和技术支持工作。
校友总会办公室充分发挥校友在招生宣传中的重要作用,负责组建校友兼职宣传员队伍,协助学校、学院招生宣传组在当地开展招生宣传活动;及时向校友转发学校招生宣传信息、寄发招生宣传资料;挖掘校友资源协助联系建立优秀生源基地。
各二级学院负责组建以院长为组长的学院招生宣传工作领导小组,成员为形象佳、气质好、亲和力强、善于同考生和家长沟通、有一定招生宣传工作经验、了解学校各专业并能讲好“151amjs澳金沙门故事”的在编在岗教师,小组成员将全部纳入151amjs澳金沙门招生宣传人员数据库,承担本学院和学校的招生宣传工作;积极建立省内外优秀生源基地并持续做好日常关系维护,在高中和我校疫情防控政策允许的情况下可根据实际进校开展相关活动或派员赴定向地市开展招生宣传调研工作;及时更新和完善本学院网站;陕西省高考志愿填报期间安排专人接听本学院院办电话,接受考生及家长电话咨询;6月12日前在151amjs澳金沙门官方微信公众平台发布一期特色鲜明、图文并茂、内容丰富的二级学院简介、专业介绍,随文发布本学院招生咨询QQ群号和本学院视频直播时间预告;各学院每个专业在志愿填报前开展一期介绍本专业的网络视频直播;为确保招生宣传效果、提高新生报到率,各学院需要分别建立有专人维护和各专业有专人答疑的官方招生宣传QQ群和新生咨询QQ群。招生宣传QQ群将在学校招生简章、二级学院宣传材料上公布,主要是在高考志愿填报前接受考生及家长咨询。新生咨询QQ群将在入学须知中向考生公布,主要是在录取结束后新生报到前接受新生咨询;创新做好本学院的各项招生宣传工作。
四、工作要求
(一)高度重视,统一认识,认真扎实做好招生宣传工作。校内各有关单位要加大对招生宣传工作的投入,充分认识到生源质量是学校发展的生命线,招生宣传要步调一致,全校一盘棋,上下一条心,真抓实干,全力推进2020年招生宣传工作。
(二)认真学习,精心策划,多措并举做好招生宣传工作。招生宣传人员要积极主动学习高考改革政策、招生制度和学校招生宣传资料,结合疫情防控实际,借助网络平台,创新宣传形式,“一院一策”充分调动招生宣传人员工作的积极性,创造性地开展招生宣传工作。
(三)学校招生委员会将结合疫情防控形式和上级主管部门文件要求,及时调整招生宣传计划。