为深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,提升档案工作服务师生、服务学校发展的能力,扩大档案工作影响力,我校围绕“奋进新征程·兰台谱新篇”主题开展了一系列档案宣传活动,让师生近距离了解学校档案工作,感受档案价值与文化魅力。
——举办兼职档案员档案工作沙龙。为更加规范、高效做好档案归档工作,解决兼职档案员在立卷归档过程中实际问题,提高学校档案工作水平,更好地服务广大师生,党委办公室·院长办公室举办了以“凝聚共识团结协作,推进档案工作规范化发展”为主题的兼职档案员档案工作沙龙。党委办公室·院长办公室副主任苏铁柱参加沙龙活动。苏铁柱从学校档案室基本情况、学校档案工作情况、学校档案工作取得的成就及下一步工作打算等几个方面对学校档案工作做了总结和展望,他要求兼职档案员要正确认识档案工作的重要性,增强档案意识,团结协作,积极配合,齐心协力做好档案工作,加快学校档案工作规范化管理,提升档案工作质量和服务水平。参加沙龙的兼职档案员老师们就学校上级来文的收集、临聘人员工资档案的管理、各类项目档案的整理等问题与综合档案室工作人员进行了探讨。
——利用易班平台开展档案知识答题活动。为提升学生档案意识,增强档案在学生中的影响力,党委办公室·院长办公室借助学校易班平台在全校范围内开展了以“大学生应知应会的档案知识”为主题的档案知识答题活动,1500余名学生参与活动。学生们纷纷表示,通过答题丰富了他们的档案知识,增强了档案意识。
——举行档案室开放日活动。6月9日上午,党委办公室·院长办公室举行“走进档案馆,感受档案的魅力”档案室开放日活动,我校人文学院相关专业部分师生参观了综合档案室。档案室工作人员为参观师生详细讲解了学校档案管理、档案全宗、档案分类、档案馆藏及档案数字化等情况。通过开放日活动,学生们进一步了解了学校,提升了相关课程实践教学水平。
——广泛开展宣传,扩大档案工作知晓度。通过学校1号教学楼前和图书馆内的LED播放“奋进新征程 兰台谱新篇——庆祝第十六个6·9国际档案日”宣传标语和展板,利用学校官网、微信公众号和微信群、QQ群广泛宣传“6.9”国际档案日档案宣传动漫片,加强学校档案的宣传力和影响力,扩大档案工作及档案知识的参与面和知晓度。
(文/图 蒋贞慧 周华 编辑/谢豪 审核/史洁)